Le Top 10 des meilleurs outils gratuits de rétrospective en 2024
N’importe quelle équipe Agile vous le dira, la rétrospective est bien plus qu’une simple réunion. C’est l’occasion de revenir sur les événements passés, d’en tirer des leçons, puis de bâtir un plan d’action collectif pour favoriser une amélioration continue et rapide de l’équipe.
En un mot, la rétro est un véritable moteur d’amélioration continue pour une équipe Agile.
Sur le papier, cela semble plutôt simple. Mais lorsqu’il s’agit de choisir l’outil idéal pour mener des rétrospectives efficaces, les choses se compliquent.
Aujourd’hui, des dizaines d’outils permettent d’organiser des rétros en ligne. Mais tous ne se valent pas, surtout lorsqu’il s’agit d’outils gratuits.
D’un côté, vous avez des logiciels de collaboration d’équipe qui n’ont jamais été pensés pour les rétrospectives et qui, sous couvert de marketing, tentent de séduire des utilisateurs peu méfiants. De l’autre, des logiciels prétendument gratuits qui finissent par vous forcer la main à souscrire à des abonnements coûteux. De quoi épuiser aussi bien votre portefeuille que la patience de votre équipe.
Dans cette jungle d’outils gratuits, il est essentiel de prendre du recul et d’évaluer objectivement les ingrédients qui feront le succès de vos rétrospectives en ligne. Fini le blabla marketing, place au concret.
C’est pourquoi j’ai passé plus de deux semaines à tester en profondeur tous les outils gratuits disponibles sur le marché. Et je suis maintenant prêt à partager avec vous mon top 10 des meilleurs outils gratuits de rétrospective.
Dans cet article, nous allons explorer ensemble :
Quels sont les principaux types de logiciels utilisés pour faire des rétrospectives ?
Quelles fonctionnalités sont indispensables dans un outil de rétrospective gratuit ?
Quels sont les principaux types de logiciels utilisés pour faire des rétrospectives ?
Comme vous l’avez peut-être remarqué si vous avez déjà assisté à des rétrospectives distribuées, il existe différents types d’outils pour animer une rétrospective en ligne.
Voici les trois principales catégories d’outils généralement utilisés pour les rétrospectives :
Les outils spécialistes de la rétrospective
Les tableaux blancs en ligne
Les outils de gestion de projet
Chacun de ces outils présente des avantages et des inconvénients qu'il est important de comprendre en fonction des besoins de votre équipe.
Outils spécialistes de la rétrospective
Les outils comme Neatro ou Parabol sont spécialement conçus pour faciliter les rétrospectives. Ils offrent des fonctionnalités telles que des modèles prédéfinis, un cadre structuré pour animer la rétrospective et des rapports complets. Leur principal avantage ? Leur expertise : tout est pensé pour maximiser l'efficacité et simplifier la conduite de la rétro, tout en vous faisant gagner un temps précieux.
La seule limite, comparativement aux outils de tableau blanc ou de gestion de projets, c’est que les outils de rétrospective visent à améliorer les réunions et les rétrospectives, ainsi que la création de plans d’action, mais ils n’ont pas vocation à faire du suivi de projet. Il faut donc considérer que les outils de rétrospectives doivent nécessairement coexister avec d’autres outils pour la gestion des projets et des sprints.
Tableaux blancs en ligne
Les tableaux blancs en ligne, comme Miro ou Mural, offrent une grande liberté en matière de création visuelle et de collaboration. Idéaux pour les équipes qui apprécient une approche flexible et non linéaire, ces outils sont souvent utilisés pour des brainstormings, des sessions de design thinking, et, pourquoi pas, des rétrospectives.
Il faut cependant noter que l'absence de fonctionnalités spécifiques aux rétrospectives peut demander plus de travail de préparation pour structurer et animer les sessions. La gestion des plans d’action est également plus difficile car moins organisée que sur un outil de rétrospective.
Outils de gestion de projet
Des plateformes comme Trello ou Asana permettent de gérer les projets de bout en bout. Elles peuvent également servir à faire des rétrospectives, en utilisant des fonctionnalités qui toutefois ne sont pas nécessairement développées pour cet usage initialement.
L’avantage des outils de gestion de projet, c’est qu’ils offrent une vue d'ensemble des tâches, de leur progression et de leur deadlines. Ces fonctionnalités sont évidemment très utiles pour bâtir et suivre les plans d’action, mais les outils de gestion de projet ont certains désavantages. Ces outils peuvent parfois être trop “lourds” et complexes pour gérer une rétrospective simplement, et ils manquent d’outils pour faciliter efficacement une rétrospective (exemples : un système de vote, l’anonymat des commentaires, ou tout simplement une minuterie).
Maintenant que nous avons couvert les principales catégories d’outils pour les rétrospectives, découvrons quelles sont les fonctionnalités essentielles à rechercher dans un bon outil de rétrospective.
Quelles sont les fonctionnalités les plus importantes dans un outil de rétrospective gratuit ?
J’ai identifié 20 critères essentiels pour évaluer de manière complète et juste les logiciels passés en revue. Voyons tout cela en détail.
Les indispensables pour un outil de rétrospective gratuit
Même dans un outil gratuit, certaines fonctionnalités sont incontournables pour garantir des rétrospectives efficaces et créatrices de valeur.
Capacités d’utilisation : Le nombre d’utilisateurs, d’activités autorisées et l’accès aux fonctionnalités clés (plans d’action, historique des données, etc.) doivent être suffisants pour répondre aux besoins de votre équipe, sans limitations excessives.
Outils de facilitation : La possibilité de poster des commentaires, d’utiliser un minuteur et de collaborer en temps réel sont essentiels pour assurer une rétro bien orchestrée.
Anonymat : Pour encourager l’honnêteté et la transparence, la possibilité de recueillir des commentaires anonymes est un atout essentiel.
Prévention de la pensée de groupe : Des outils conçus pour éviter que les participants s’influencent les uns les autres sont indispensables pour générer des idées authentiques.
Mécanismes de vote : Un système de vote flexible, permettant de prioriser les sujets de discussion et les actions à entreprendre, est crucial pour garder la rétrospective productive.
Variété de modèles : Un large choix de modèles de rétrospective prêts à l'emploi permet de répondre aux besoins spécifiques de votre équipe, qu'elle soit débutante ou experte.
Personnalisation des modèles : La flexibilité de créer et d'ajuster des modèles en fonction des objectifs de l’équipe est primordiale pour garder les rétrospectives pertinentes.
Brise-glace : Des activités pour briser la glace aident à créer une atmosphère collaborative dès le début et facilitent les échanges dans l'équipe.
ROTI (Retour sur le temps investi) : Mesurer l'efficacité de la rétrospective avec le ROTI permet de savoir si le temps passé en réunion a été bien utilisé.
Rapport de rétrospective : Un résumé complet des décisions et points soulevés pendant la rétrospective est un outil précieux pour garantir un suivi efficace.
Gestion des actions : Un bon outil doit permettre de suivre efficacement les plans d’action après la rétrospective.
Radars d’équipe : Des questionnaires réguliers permettent de prendre le pouls de l’équipe en continu, notamment en matière d’engagement et de moral.
Analyses de rétrospective : Un bon outil devrait compiler les données des rétrospectives sur plusieurs sessions afin d’identifier des tendances et d'améliorer le fonctionnement de l’équipe au fil du temps.
Autres considérations
Ces avantages supplémentaires optimisent votre expérience et aident à mettre en pratique une véritable culture d’amélioration continue. Ce n’est pas parce qu’un logiciel est gratuit qu’il ne doit pas intégrer ces éléments.
Expérience utilisateur (UX) : Une interface intuitive pour une utilisation fluide et agréable pour tous.
Design attrayant : Un design esthétique et agréable pour l’équipe.
Support client : Un service client réactif pour vous accompagner en cas de besoin.
Ressources éducatives : Accès à des guides ou contenus pour améliorer vos compétences de facilitateur.
Intégrations : Une compatibilité avec vos outils quotidiens pour optimiser le flux de travail.
Export des données : La possibilité d’exporter les résultats et rapports pour mieux partager les informations.
Plans payants abordables : Un plan payant accessible pour une montée en gamme éventuelle.
Comme vous pouvez vous en apercevoir, les critères d’évaluation que j’ai retenus pour bâtir mon top 10 des meilleurs logiciels gratuits de rétrospective sont précis, vecteurs de valeur… et nombreux ;) Passons maintenant au top 10 !
Le top 10 des meilleurs outils de rétrospective gratuits
🥁Roulements de tambours ! Il est l’heure de vous dévoiler le top 10 des meilleurs outils de rétrospective gratuits.
Et nous commençons par la première position du classement.
🏆 Numéro 1 : Neatro
Neatro est une plateforme conçue pour aider les équipes à s’améliorer en continu, au moyen d’une expérience de rétrospective intuitive, ludique, et surtout conçue pour inviter chaque membre à participer ouvertement.
En mettant l'accent sur la simplicité d'utilisation et l'engagement des équipes, Neatro offre une expérience de rétrospective très complète. En complément des rétros, Neatro propose également des Radars d’équipe, ce qui permet de prendre une photographie en temps réel de l’état de santé de l’équipe.
Puisque le travail à distance a fait évoluer les règles de collaboration au sein des équipes, Neatro permet de conduire des rétrospectives de façon asynchrone. Concrètement, cela veut dire que les membres d’une équipe peuvent ajouter et réviser en tout temps leurs commentaires dans le tableau de rétrospective. Tableau qui demeure accessible tout au long du sprint ou du projet entrepris par l’équipe.
Enfin, la section Analytics de Neatro permet de mesurer concrètement la progression de l’équipe sur le temps long. C’est une fonctionnalité appréciée de la communauté Neatro tant mesurer l’amélioration continue devient plus simple avec Analytics.
Que contient le plan gratuit de Neatro ?
Neatro offre une large gamme de fonctionnalités permettant d’animer des rétrospectives de qualité, mais aussi tout ce dont vous avez besoin pour suivre l’évolution des actions ainsi que pour prendre le pouls de l’équipe.
Voici les fonctionnalités incluses dans le plan gratuit :
Limites d’utilisation : 10 membres, 30 jours d’historique des données
Outils de facilitation
Plus de 75 modèles de rétrospectives
Création et personnalisation de modèles
Anonymat des commentaires
Prévention de la pensée de groupe
Mécanismes de votes
Activités brise-glaces
ROTI
Gestion des plans d’action
Rapports de rétrospectives
Radars d’équipe (Team health check)
Support
En complément de ces fonctionnalités clés, Neatro propose une grande variété de contenus, via le centre d’aide, de nouveaux articles de blog mis en ligne chaque semaine, ou bien de nouveaux modèles de rétrospectives.
Évaluation du plan gratuit de Neatro
Pour les équipes qui utilisent Neatro pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et des points faibles de la plateforme.
Points forts
Un large choix de modèles de rétrospectives, qui sont en plus personnalisables
Le framework de facilitation assistée Neatro rassemble tous les outils de facilitation nécessaires à la bonne conduite d’une rétro
La version gratuite offre plus que des rétrospectives : Radars d’équipe, tableau de suivi des actions ou encore la section Analytics sont autant de fonctionnalités incluses
Neatro offre un support réactif et de qualité à ses utilisateurs, y compris ceux sur un plan gratuit
Points faibles
La limite de 30 jours d’historique sur les rapports peut être limitante
Il n’est possible de personnaliser qu’un seul modèle de rétro à la fois
Les exports ne sont pas disponibles dans la version gratuite
Une seule équipe est permise dans le plan gratuit. Pour étendre l’utilisation de Neatro dans l’entreprise, il faudra passer à un plan payant.
Avis général
Neatro est une plateforme qui a été bâtie pour aider les équipes à faire les meilleures rétrospectives. Le plan gratuit de Neatro en fait le plus généreux et complet de ce top 10. En effet, le but de ce plan est de rendre accessible la rétrospective à toutes les équipes qui souhaitent créer leur première rétrospective, ou bien améliorer la façon dont ils font déjà des rétrospectives.
Le plan gratuit convient donc à une majorité d’équipes souhaitant faire des rétrospectives engageantes et efficaces.
Cependant, il faut tout de même noter que la limite de 30 jours sur l’historique des rapports peut être un frein pour certaines équipes qui souhaiteraient avoir une vue plus élargie sur les précédentes rétrospectives.
En résumé, Neatro est l’outil gratuit proposant le plus de fonctionnalités pour aider les équipes à faire de meilleures rétrospectives. C’est la référence des outils gratuits de rétrospective en 2024.
Pour des équipes souhaitant avoir un historique des données plus grand, Neatro propose des plans payants accessibles, à partir de 23$ / équipe. Le passage du plan gratuit au plan payant se veut simple et accessible.
Prix
Neatro propose également des plans payants pour des entreprises souhaitant augmenter le nombre de membres par équipe ou bien accéder à des fonctionnalités avancées (exports, intégrations).
Le premier plan payant est à 23.20$ / équipe / mois, et comprend toutes les fonctionnalités proposées dans le produit, en dehors du SSO et certaines fonctionnalités de sécurité avancée (le plan Pro couvre ces besoins).
Pour tester cette version gratuite de Neatro, c’est simple, il vous suffit de vous créer un compte gratuitement (pas besoin de votre carte de crédit pour démarrer). Vous pouvez aussi planifier un appel avec notre équipe pour obtenir une démonstration en directe de l’outil 🙂
Avis clients
Neatro est noté 4,9/5 sur G2. Basé sur ces avis clients, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“La bibliothèque de modèles ! Toutes les deux semaines pour notre rétro, nous trouvons un nouvel exercice à faire. C'est facile à utiliser et cela nous permet d'avoir une réunion efficace.”
“Tout est très bien organisé. Je n'ai pas eu besoin de passer beaucoup de temps à préparer ma rétrospective de sprint.”
“L'outil est super facile à utiliser. J'aime aussi beaucoup les modèles créés car je peux rejoindre ma rétrospective et choisir avec l'équipe celui à utiliser, en fonction de nos sujets.”
“L'un des outils les plus simples que j'ai jamais utilisés. Il n'y avait pas besoin de beaucoup d'efforts pour mettre en place l'équipe ; c'était intuitif et il y avait une bonne démonstration du produit.”
Inconvénients
“Une fois la rétro terminée, les fonctionnalités d'exportation manquaient de ce dont nous avions besoin pour mettre en œuvre ce qui en est ressorti de manière facile à digérer. J'ai copié manuellement nos enseignements et nos actions dans une page Confluence dédiée.”
“Certains problèmes que j'ai rencontrés ont été résolus depuis que j'ai commencé à utiliser l'outil. La fonction d'exportation vers Jira pourrait être le dernier point où je rencontre des difficultés.”
“Une intégration Slack serait agréable ! Quelque chose qui publie le lien vers Neatro juste avant la réunion, et publie le rapport à la fin.”
🥈 Numéro 2 : Reetro
Reetro est un outil de rétrospective en ligne conçu pour faciliter les rétrospectives agiles de manière simple et efficace.
L’outil se distingue par ses fonctionnalités d'automatisation et sa capacité à permettre des rétrospectives asynchrones. Il est particulièrement apprécié pour sa simplicité d’utilisation et d’adoption par les participants.
Que contient le plan gratuit de Reetro ?
Le plan gratuit de Reetro est probablement le plus généreux des outils listés jusqu’ici. Ce logiciel contient de nombreuses fonctionnalités permettant d’utiliser tous les aspects du produit :
Limites d’utilisation : 5 équipes, 10 tableaux / mois, 10 membres / équipe
Outils de facilitation
Modèles de rétrospectives
Création et personnalisation de modèles
Anonymat
Mécanismes de votes
ROTI
Gestion des plans d’action
Rapports de rétrospectives
Radars d’équipe (Team health check)
Support
En complément de ces fonctionnalités clés, Reetro propose quelques intégrations dans sa version gratuite.
Évaluation du plan gratuit de Reetro
Voici un aperçu des points forts et des points faibles de la version gratuite de Reetro :
Points forts
Possibilité d’avoir jusqu’à 5 équipes avec 10 membres chacune
Plusieurs modèles de rétrospectives personnalisables
Toutes les fonctionnalités d’une rétrospectives incluses dans le plan gratuit
Support inclus
Points faibles
Le catalogue de modèles de rétrospectives est assez limité
Les outils de brise-glace ne sont pas disponibles
Côté UX, il n’est pas toujours aisé de naviguer entre toutes les fonctionnalités
Le support et les mises à jours sont limitées dans la version gratuite
Avis général
Reetro est un outil de rétrospective qui offre un des plans gratuits les plus généreux du marché. C’est un excellent outil pour une équipe ou une organisation qui cherche à tester les rétrospectives, et collaborer sur une seule et même plateforme.
L’outil est plutôt complet dans sa version gratuite, et peut convenir à une ou plusieurs équipes qui veulent utiliser un outil sur le long terme, sans se soucier d’un potentiel passage à un plan payant.
On aurait aimé voir un choix plus conséquent de modèles de rétro prêts à l’emploi, ainsi que des icebreakers. Aussi, la version gratuite offre un support limité et des mises à jour du produit limitées. Il faudra donc passer à une version payante pour obtenir les dernières versions.
Prix
Reetro ne propose qu’un plan payant à 27 € / mois, qui ajoute certaines fonctionnalités de sécurité, d’export et de support. Reetro offre également un plan Enterprise pour des entreprises ayant besoin de volumes plus élevés en termes de membres. Pour en savoir plus sur le pricing de Reetro, voici une capture d’écran de leur prix actuel dans le produit (le prix n’étant pas accessible publiquement)
Avis clients
Reetro est noté 4/5 sur G2. Basé sur ces avis, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“Reetro aide à maintenir tout le monde engagé grâce à des tableaux interactifs, des fonctionnalités de vote et une organisation claire des idées. Reetro facilite la collecte de retours et la priorisation des actions à entreprendre.”
“J'apprécie la simplicité de la plateforme, une interface utilisateur facile à comprendre sans avoir besoin de l'expliquer au reste de l'équipe.”
“C'est un outil facile à utiliser et flexible que nous pouvons personnaliser selon les besoins de notre entreprise.”
Inconvénients
“Il peut y avoir une légère courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. Apprendre à utiliser au mieux toutes les fonctionnalités et modèles peut demander un peu d'exploration. Pour les grandes équipes avec des rétrospectives complexes, le plan gratuit pourrait sembler un peu limité.”
“Parfois, je remarque des ralentissements, mais cela n'interfère pas avec l'utilisation.”
🥉 Numéro 3 : GoRetro
GoRetro est un outil de rétrospective en ligne conçu pour les équipes agiles. Bien que ce soit un outil de rétrospective, GoRetro se présente plutôt comme un outil de gestion des sprints au global.
Cette spécificité s’illustre par des fonctionnalités qui sont orientées vers la planification des sprints et leur priorisation.
GoRetro propose divers templates adaptés à différents besoins, ainsi que des fonctionnalités comme les votes anonymes, le suivi des actions, et des intégrations avec des outils de gestion de projet comme Jira.
L'accent est mis sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes cherchant à faire de l’amélioration continue.
Que contient le plan gratuit de GoRetro ?
GoRetro offre un plan gratuit dédié aux rétrospectives. De nombreuses fonctionnalités importantes pour les rétros sont présentes, et permettent de tester la valeur de l’outil :
Limites d’utilisation : 1 équipe, 2 tableaux / mois / équipe, 5 tableaux publics
Outils de facilitation
Modèles de rétrospectives
Création et personnalisation de modèles
Anonymat
Mécanismes de votes
Gestion des plans d’action
Support
En complément de ces fonctionnalités clés, GoRetro propose un centre d’aide, ainsi que de nombreux contenus pour la rétrospective.
Évaluation du plan gratuit de GoRetro
Pour les équipes qui utilisent GoRetro pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et points faibles de l’outil.
Points forts
Nombre illimité d’utilisateurs
Plusieurs modèles de rétrospectives accessibles et personnalisables
Bonne variété dans les outils de facilitation proposés
Support accessible par live chat
Points faibles
Les fonctionnalités de brise-glaces accessibles uniquement en plan payant
Aucun rapport disponible en version gratuite
Le suivi des éléments d’action n’est pas disponible dans la version gratuite
Le ROTI et le radar d’équipe ne sont également pas supportés
Avis général
GoRetro est un outil qui se positionne comme une plateforme de gestion des sprints, et pas uniquement comme un outil de rétrospective. Dans la version gratuite, GoRetro propose des fonctionnalités permettant d’effectuer des rétrospectives efficaces, notamment grâce à la présence de la plupart des outils nécessaires à une facilitation efficace et intuitive.
En revanche, pour structurer et animer des rétrospectives de manière avancée, ou bien même pour renforcer l’engagement des membres, GoRetro se trouve hélas un peu vite limité. À la fois par le manque d’outils de brise-glace, de sondage ROTI ou de radars d’équipe, mais également par l’absence des rapports permettent d’analyser une rétrospective. Ajoutez à ceci l’absence du module de suivi des actions de l’équipe, et vous obtiendrez un manque de fonctionnalités pourtant essentielles pour poser les bases d’une culture d’amélioration continue.
En résumé, GoRetro permet de découvrir les rétrospectives et de les animer efficacement, mais le passage à la case “abonnement payant” se fait sentir un peu trop vite.
Prix
GoRetro propose deux plans payants principaux, le premier plan payant commençant à partir de 29$ / équipe / mois. Un plan Business est également disponible pour les entreprises avec des besoins spécifiques ou des volumes dépassant les limites des plans précédents. Pour en savoir plus sur le pricing de GoRetro, voici leur tarification détaillée.
Avis clients
GoRetro est noté 4,6/5 sur G2. Basé sur ces avis, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“C'est un excellent outil pour que mon équipe fasse des rétrospectives ! Les fonctionnalités sont très utiles, comme la possibilité de limiter le nombre de votes, de trier les cartes par votes, et d'attacher des "actions" aux cartes.”
“GoRetro est un outil très efficace pour gérer les rétrospectives. Nous l'avons configuré une fois (rapidement) pour répondre à nos besoins et nous ne l'avons jamais arrêté depuis.”
“Au fil du temps, nous avons vu le produit évoluer et s'améliorer, et il était facile de les contacter en cas de problèmes ou de suggestions. L'équipe répond souvent rapidement avec des modifications de code réelles, ce qui nous donne beaucoup de confiance dans la fiabilité du produit.”
Inconvénients
“Je souhaiterais qu'il soit plus facile de partager des tableaux en dehors des équipes, je ne pense pas que ce soit très intuitif. De plus, je trouve que l'expérience utilisateur pour le panneau de menu à gauche n'est pas bien conçue.”
“Certains utilisateurs peuvent trouver difficile d'utiliser l'outil s'ils ne sont pas familiers avec les méthodologies Agile ou les réunions de rétrospective.”
“Nous avons constaté quelques problèmes de compatibilité avec les navigateurs”
Numéro 4 : Parabol
Parabol est un outil de gestion de réunions en ligne dites “agiles”, incluant donc les rétrospectives ainsi que les daily stand-ups notamment.
Conçu pour améliorer la collaboration et la transparence, Parabol offre une interface intuitive où les équipes peuvent organiser et structurer leurs réunions, suivre les actions, et analyser les performances.
Parabol est particulièrement apprécié par des équipes à la recherche d’un outil pour améliorer leurs processus et leur efficacité lors des rétrospectives (et d’autres types de réunions).
Que contient le plan gratuit de Parabol ?
Parabol offre un plan gratuit généreux permettant de découvrir la valeur de leur outil, sans avoir à utiliser de carte de crédit :
Limites d’utilisation : 2 équipes, 30 jours d’historique
Outils de facilitation
Modèles de rétrospectives
Création et personnalisation de modèles
Anonymat
Prévention de la pensée de groupe
Mécanismes de votes
Outils de brise-glaces
Gestion des plans d’action
Rapports de rétrospectives
Support
En complément de ces fonctionnalités clés, Parabol propose de nombreux contenus pour mieux maîtriser leur outil. Ils proposent également jusqu’à 7 intégrations dans le plan gratuit.
Évaluation du plan gratuit de Parabol
Pour les équipes qui utilisent la version gratuite de Parabol pour conduire leurs rétrospectives, voici un aperçu des points forts et des points faibles de la plateforme.
Points forts
Nombre illimité d’utilisateurs
Nombre illimité de rétrospectives
Un large choix de modèles de rétrospectives
La plupart des fonctionnalités nécessaires pour animer une rétrospective sont accessibles (anonymat, prévention de la pensée de groupe, brise-glaces, votes, plans d’action, etc.)
Points faibles
Des outils comme le ROTI ou les radars d’équipe ne sont pas présents dans la version gratuite, c’est dommage
Les rapports en fin de rétrospectives sont basiques et n’offrent que peu de détails
L’interface est particulièrement austère et n’invite pas à vivre des rétrospectives vraiment agréables
Le prix à l’utilisateur actif peut rendre le passage au plan payant plus onéreux, et donc difficile
Avis général
Parabol est un bon outil de gestion et d’animation des réunions, et notamment des rétrospectives. C’est un logiciel qui se spécialise dans l’efficacité des réunions, et il faut souligner que Parabol propose un outil gratuit plutôt complet pour structurer et animer les rétrospectives.
En se concentrant principalement sur l’efficacité des rétrospectives, Parabol peut parfois oublier l’aspect “engagement des équipes”, notamment avec des fonctionnalités manquantes dans la version gratuite comme le ROTI ou le radar d’équipe. Ceci aurait permis au plan gratuit de Parabol de réellement se positionner comme une référence du marché.
Enfin, bien que la version gratuite soit généreuse, la limite de deux équipes peut rapidement être atteinte pour une organisation cherchant à déployer la solution. Considérant que le prix est déterminé par le nombre d'utilisateurs, le passage du plan gratuit au plan payant peut représenter un coût non négligeable pour une organisation. C’est un élément de réflexion à considérer avant de s’engager pleinement avec un outil, même s’il est gratuit au départ.
Prix
Deux plans payants sont proposés en complément de leur Freemium, le premier plan commençant à partir de 8$ / utilisateur / mois. Pour en savoir plus sur les prix proposés par Parabol, voici leur tarification détaillée.
Avis clients
Parabol est noté 4,6/5 sur Capterra. Basé sur ces avis, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“Très facile à prendre en main et à utiliser, nous avons utilisé cet outil pour introduire une norme à travers toute l'organisation pour la gestion des rétrospectives de tous nos projets.”
“Parabol est un excellent outil pour la facilitation et le travail d'équipe. J'apprécie que vous puissiez avoir toute l'historique d'une équipe dans un seul outil, évitant ainsi la documentation inutile..”
“Bien que Parabol aide à la continuité dans la progression de l'équipe, vous n'êtes pas contraint à des structures d'équipe fixes et pouvez également faire des rétrospectives de groupe pour les projets.”
Inconvénients
“L'incapacité d'exporter les tâches des rétrospectives vers notre instance Jira ou d'une manière de les importer dans notre Jira plutôt que d'utiliser le tableau dans Parabol.”
“Un point à améliorer serait d'avoir plus de modèles, car la liste des options est assez limitée. Peut-être aussi pouvoir supprimer les votes du facilitateur, car vous n'avez pas toujours besoin de voter, selon le type de session que vous menez.”
“Parfois, un membre se déconnecte de la session et doit rafraîchir. Vous devez vous réenregistrer pour chaque équipe à laquelle vous devez participer. Ce serait mieux d'avoir un pool d'utilisateurs à partir duquel vous pouvez déplacer des personnes dans différentes équipes et rétrospectives comme dans SenseiTool.”
Numéro 5 : EasyRetro
EasyRetro est un outil de rétrospective en ligne conçu pour simplifier l'organisation et la conduite des rétrospectives agiles.
Son interface conviviale permet aux équipes de créer rapidement des tableaux de rétrospective personnalisés, d'ajouter des cartes pour les idées et les commentaires, et de collaborer en temps réel.
En complément, EasyRetro propose également divers templates de rétrospective pour aider les utilisateurs à prendre en main l’outil plus rapidement.
Que contient le plan gratuit de EasyRetro ?
EasyRetro propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées sur le nombre d’utilisateurs, d’activités et d’équipes. Voici ce que contient leur freemium :
Limites d’utilisation : 3 tableaux publics / mois, 1 questionnaire / mois, nombre limité d’utilisateurs
Outils de facilitation
Modèles de rétrospectives
Anonymat
Mécanismes de votes
Gestion des plans d’action
Rapports de rétrospectives
Évaluation du plan gratuit de EasyRetro
Pour les équipes qui utilisent EasyRetro pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et points faibles de l’outil.
Points forts
Les outils de facilitation sont facilement accessibles au lancement de la rétrospective
Plusieurs modèles de rétrospectives disponibles
Des rapports basiques pour visualiser les résultats d’une rétrospective
La gestion des plans d’actions accessible dans l’outil
Points faibles
Manque des outils d’engagement tels que le ROTI ou le brise-glace
La création d’une équipe n’est pas possible dans la version gratuite
Les différences entre le plan gratuit et payant ne sont pas claires, il est donc difficile de choisir facilement le plan le plus adapté
Avis général
EasyRetro est un outil de rétrospective intéressant - qui présente d’ailleurs de nombreuses similitudes avec Trello. La plateforme est simple à utiliser, à la fois pour le facilitateur que les participants.
Le plan gratuit offre des fonctionnalités basiques et bien pensées, mais toutefois incomplètes pour offrir une expérience de rétrospective respectant toutes les bonnes pratiques. En effet, il manque des fonctionnalités classiques pour un outil de rétrospective telles qu’une activité brise-glace (bien qu’ils en proposent sur le site directement), un ROTI, ou encore des radars d’équipe.
En résumé, bien qu’EasyRetro soit utile pour faire des rétrospectives simples, il est plus limité lorsqu’il s’agit d’ajouter de l’engagement, du dynamisme et du suivi dans les rétrospectives. C’est un bon outil gratuit pour découvrir des rétrospectives, mais il sera très rapidement dépassé pour des équipes recherchant plus de profondeur et d’options de gestion de leurs rétrospectives.
Prix
Pour profiter pleinement de l’expérience de rétrospective, il faudra plutôt opter pour un plan payant. EasyRetro propose trois plans payants, débutant à 26 € / mois. Pour en savoir plus sur les offres : tarification de EasyRetro.
Avis clients
EasyRetro est noté 4,6/5 sur Capterra. Basé sur ces avis clients, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“J'adore pouvoir masquer le texte jusqu'à ce que je sois prêt à le révéler, et maintenant, vous pouvez révéler colonne par colonne, ce qui aide à garder les gens concentrés.”
“Nous utilisons EasyRetro pour nos réunions de rétro, lorsque nous passons en revue ce qui s'est bien passé, ce qui doit être amélioré, et pour la définition des objectifs et des actions à entreprendre.”
“J'apprécie que l'outil soit simple et facile à utiliser. Il est très direct, avec peu de configurations nécessaires pour démarrer.”
Inconvénients
“Je ne pense pas que cet outil apporte beaucoup de valeur ajoutée. Si nous devions abandonner un outil, je pense que ce serait celui-ci.”
“Bien que l'utilisation d'une URL masquée et son envoi à l'équipe permettent d'éviter l'inscription, cela signifie que les rétrospectives sont techniquement publiques.”
“Le système des commentaires n’est pas idéal, mais rien qui n'ait un impact négatif significatif.”
Numéro 6 : Retros.work
Retros.work est un outil de rétrospective en ligne intégrant également une approche de logiciel RH.
Cette approche s’illustre par la façon dont est développé le produit, et notamment avec quelques fonctionnalités comme le score d’énergie, la mesure de l’humeur de l’équipe, ou bien des rapports spécifiques.
Retros.work est particulièrement apprécié pour sa capacité à se concentrer sur les “sentiments” et la dynamique d’équipe pour faire de meilleures rétrospectives.
Que contient le plan gratuit de Retros.work ?
Retros.work propose un plan gratuit permettant de faire des rétrospectives constructives, avec toutefois des limites d’utilisation intrigantes :
Limites d’utilisation : 2 feedbacks / commentaires par utilisateur par colonne
Modèles de rétrospectives
Anonymat
Prévention de la pensée de groupe
Mécanismes de votes
Gestion des plans d’action
Rapports détaillés sur les rétrospectives
Radars d’équipe
Évaluation du plan gratuit de Retros.work
Pour les équipes qui utilisent Retros.work pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et points faibles de l’outil.
Points forts
Nombre illimité d’utilisateurs et d’équipes
Plusieurs modèles de rétrospectives
Les fonctionnalités de score d’énergie de l’équipe
L’interface est facile à prendre en main
Points faibles
La limite de deux commentaires par utilisateur par colonne dans la rétrospective est un bloquant important pour collecter suffisamment de feedback et avoir une vue complète
L’impossibilité de créer ses propres modèles et de personnaliser les questions de début de rétrospective
Les données ne sont conservées que pour deux rétrospectives
Le manque d’outils de facilitation
Avis général
Retros.work est un bon outil de rétrospective, notamment avec son approche sur la dynamique d’équipe.
La version gratuite offre des fonctionnalités basiques pour la rétrospective, ce qui permet de découvrir la valeur de Retros.work. Hélas, les limites sont (trop ?) rapidement atteintes.
En effet, en faisant le choix de limiter à deux commentaires par utilisateur et par colonne, Retros.work rend son produit contre-productif par rapport à sa mission : avoir une vue globale de ce qu’il s’est passé dans l’équipe. En limitant le feedback des participants, des informations essentielles peuvent être manquées, rendant ainsi la rétrospective moins efficace et pertinente.
En résumé, Retros.work reste un outil gratuit intéressant sur le fond, mais il limite son potentiel d’impact avec ses limitations sur les commentaires ainsi que sur la personnalisation de l’expérience.
Prix
Retros.work propose un plan payant avec un prix adaptatif selon le nombre d’utilisateurs. Pour 50 utilisateurs, le prix est à 2,70 € / utilisateur / mois, soit 135 € / mois. Pour en savoir plus sur les offres : tarification de Retros.work.
Avis clients
Malheureusement, Retros.work est le seul outil de la liste pour lequel les avis sont trop peu nombreux pour partager une revue des avantages et des inconvénients selon leurs utilisateurs.
Numéro 7 : Echometer
Echometer est un outil de rétrospective agile conçu pour améliorer la collaboration et la performance des équipes. Il se distingue par son approche centrée sur la psychologie et les sciences du comportement.
L’outil intègre également des sondages réguliers sur la satisfaction et la dynamique de groupe directement dans les rétrospectives. Echometer propose une variété de formats de rétrospective, des templates personnalisables, et des fonctionnalités qui favorisent une réflexion constructive.
Echometer offre également des analyses et des rapports pour suivre l'évolution des actions et des dynamiques d'équipe au fil du temps.
Que contient le plan gratuit de Echometer ?
Echometer propose un freemium qui permet de découvrir toute la plateforme, avec tout de même des limites d’utilisation assez restrictives :
Limites d’utilisation : 1 équipe, 1 rétrospective / mois, 6 mois d’historique de données
Outils de facilitation
Modèles de rétrospectives
Création et personnalisation de modèles
Prévention de la pensée de groupe
Anonymat
Mécanismes de votes
Outils de brise-glaces
ROTI
Gestion des plans d’action
Rapports de rétrospectives
Radars d’équipe (Team health check)
En complément de ces fonctionnalités clés, Echometer propose un centre d’aide pour la version gratuite. Le support étant accessible prioritairement aux utilisateurs payants.
Évaluation du plan gratuit de Echometer
Pour les équipes qui utilisent Echometer pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et des points faibles du produit en version gratuite.
Points forts
Un large choix de fonctionnalités essentielles pour les rétrospectives
Plusieurs modèles disponibles et personnalisables
Les rapports sur les rétrospectives sont complets et efficaces
Possibilité d’utiliser des tableaux blancs en complément des rétrospectives
Points faibles
La limite d’une rétrospective par mois dans le plan gratuit est très contraignante (impossible de faire deux rétros de Sprint en un mois, ou tout simplement d’avoir recours à une rétrospective rapide en complément d’une rétrospective de Sprint)
L’expérience de rétrospective associée au tableau blanc peut paraître difficile à prendre en main
La localisation en français a manifestement été faite par un robot très basique, ce qui en fait une traduction désastreuse.
Le manque de support.
Avis général
Echometer est un outil dédié à la rétrospective, et cela se ressent sur l’expérience. Echometer est un produit efficace pour organiser et animer des rétrospectives de manière générale. Les fonctionnalités proposées dans la version gratuite sont complètes et permettent à un facilitateur d’animer une rétrospective avec tous les outils nécessaires.
En revanche, la limite majeure de la version gratuite d’Echometer est le nombre de rétrospectives. Avec une seule rétrospective par mois, il rend le produit difficilement utilisable pour une équipe avec de nombreux projets par mois. Cette version gratuite pourrait plutôt être considérée comme une version de démonstration à tester avec d’autres membres de l’équipe, plutôt que comme une version gratuite utilisable sur le long terme.
En résumé, Echometer est un bon produit pour faire des rétrospectives, mais sa version gratuite s’approche plus d’une démonstration que d’un produit utilisable en conditions réelles, hormis pour des équipes n’ayant besoin que d’une rétrospective par mois. Pour une équipe plus nombreuse ou avec des besoins plus grands, il faudra donc obligatoirement passer en version payante.
Prix
Echometer propose deux plans payants, débutant à 29€ / équipe / mois. Pour en savoir plus sur les offres : tarification de Echometer.
Avis clients
Echometer est noté 4,8/5 sur G2. Basé sur ces avis clients, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“Echometer est accessible même pour les débutants, il propose un fil conducteur bien expliqué, de l’icebreaker au vote ROI.”
“L'équipe derrière Echometer gère les demandes de support très rapidement et est sincèrement intéressée par des retours pour améliorer encore l'application.”
“Echometer offre tout ce dont vous avez besoin pour des rétrospectives simples et ciblées.”
Inconvénients
“Je dois admettre qu'il y a un peu trop de bugs qui apparaissent régulièrement pour pouvoir dire que c'est "parfait".”
“ Les icebreakers pourraient être un peu plus interactifs.”
“Il y a tellement de potentiel dans ce logiciel, mais il y a aussi certaines fonctionnalités qui me font penser "c'est bien, mais qu'est-ce que j'en fais ?"”
Numéro 8 : Miro
Miro est un outil de tableau blanc en ligne conçu pour faciliter la collaboration visuelle au sein des équipes.
Il permet aux utilisateurs de brainstormer, planifier, et organiser des idées en temps réel sur un même écran. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, telles que les post-it virtuels, les diagrammes, les cartes mentales, et les intégrations avec d'autres outils, Miro est particulièrement apprécié pour les sessions de brainstorming, les ateliers d'équipe, et les rétrospectives.
Sa flexibilité et son interface intuitive en font un choix populaire pour les équipes agiles, que les membres soient en présentiel ou à distance.
Miro propose également une large bibliothèque de modèles pour aider les utilisateurs à démarrer rapidement leurs projets et à structurer leurs idées de manière efficace.
Que contient le plan gratuit de Miro ?
Miro est l’un des outils les plus populaires grâce à ses nombreuses fonctionnalités et sa simplicité, mais aussi grâce à son plan gratuit généreux.
Voici ce qu’il inclut :
Un espace de travail avec 3 tableaux modifiables,
5 enregistrements pour des démonstrations vidéo,
2 500 modèles créés par Miro et la communauté,
100 intégrations comme Zoom, Slack, et Google Drive,
Authentification via Google, Slack, et Office 365.
Évaluation du plan gratuit de Miro
Pour les équipes qui utilisent Miro pour des rétrospectives, voici un aperçu des fonctionnalités incluses dans le plan gratuit et des limites que cela peut poser.
Points forts
Nombre illimité d’utilisateurs
Un large choix d’activités de rétrospectives sur Miroverse
La possibilité de créer et de modifier sa rétro dans un tableau
Une grande liberté d’action grâce au système de tableau blanc
Points faibles
Impossible d’avoir recours à des commentaires anonymes, ce qui limite fortement la possibilité de s’exprimer librement
Les commentaires sont tous visibles en tout temps, ce qui laisse la possibilité aux participants de s’influencer entre eux
Certains outils essentiels de facilitation manquent à l’appel (exemple : minuterie)
Aucune fonctionnalité connexe n’aide à faire le suivi des éléments d’action
Avis général
Miro est une référence en tant qu’outil de collaboration. Malheureusement, la version gratuite de Miro n’a manifestement pas été conçue pour offrir une expérience de rétrospective à la hauteur de la renommée de l’outil.
En effet, le plan gratuit ne parvient pas à donner satisfaction dans la gestion de l’anonymat, dans la prévention de la pensée de groupe ou encore dans la mise à disposition d’outils de facilitation pourtant très basiques.
En résumé, bien que Miro soit un excellent outil de brainstorming, il présente de sérieuses limites pour les rétrospectives dans sa version gratuite. Pour une expérience de rétrospective gratuite plus adaptée, il pourrait être intéressant de considérer d’autres outils dédiés.
Prix
Miro propose un plan gratuit avec un nombre illimité d’utilisateurs. Pour accéder aux fonctionnalités avancées, il faut opter pour un plan payant, à partir de $8 par utilisateur et par mois. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter la tarification détaillée de Miro.
Avis clients
Miro est noté 4,7/5 sur Capterra. Basé sur ces avis clients, voici les points positifs et à améliorer :
Commentaires positifs
“J'adore le fait que c'est si libre et en temps réel que cela donne l'impression que nous travaillons ensemble depuis la même pièce. Cela se traduit également par un bon progrès visible tout au long et c'est accessible à tous, n'importe où.”
“J'aime qu'il permette à plusieurs personnes de voir sur quoi nous travaillons. C'est idéal pour une variété de fonctions comme le mind mapping, les brainstormings et la documentation de flux pour les applications.”
“Les modèles sont également une fonctionnalité incroyable qui facilite la mise en place d'une activité et peut même être une bonne source d'inspiration si vous manquez d'idées intéressantes pour les réunions.”
Commentaires constructifs
“Certaines options de modification pour différents outils sont limitées et cela peut être un peu frustrant.”
“J'ai vu des gens cliquer et déplacer des choses à de mauvais endroits, modifier les mauvaises zones, ou généralement perturber un tableau. Aucune intégration avec l'écosystème plus large, par exemple la suite d'outils Microsoft/Google.”
“Parfois, je me perds avec les couches ou le verrouillage du contenu. Je pense que cette fonctionnalité pourrait être configurée différemment.”
Numéro 9 : Notion
Notion est une plateforme de productivité tout-en-un qui combine des fonctionnalités de gestion de projet, de prise de notes, de création de bases de données, et bien plus encore.
Connu pour sa flexibilité, Notion permet aux utilisateurs de créer et d'organiser leur espace de travail de manière personnalisée en utilisant des blocs modulaires pour structurer des documents, des tâches, des wikis, ou encore des tableaux Kanban.
Cette adaptabilité fait de Notion un outil prisé aussi bien par les freelances que par les équipes en entreprise.
En plus de la personnalisation, Notion propose une large bibliothèque de modèles prédéfinis. Pratique pour éviter le syndrôme de la page blanche.
Bien que Notion ne soit pas un outil de rétrospective à proprement parler, la fonctionnalité Kanban et la flexibilité de Notion permettent de l’utiliser pour faire des rétros.
Que contient le plan gratuit de Notion ?
Notion étant un outil flexible, pouvant couvrir un certain nombre de cas d’usage, les fonctionnalités dans le plan gratuit sont larges :
Espace de travail collaboratif
Vues calendrier, Kanban, chronologie, etc.
Intégration avec Slack, GitHub, etc.
Données analytiques basiques sur les pages
Historique de la page de 7 jours
Jusqu’à 10 invités
Évaluation du plan gratuit de Notion
Pour les équipes qui utilisent Notion pour des rétrospectives, voici ce que j’ai pu apprécier dans leur produit, ainsi que les éléments manquants.
Points forts
Un large choix de modèles pour tous types d’activités (dont les rétrospectives)
La gestion des plans d’action est complète et simple à utiliser
La communauté de Notion est très active et crée de nombreux nouveaux contenus
La plateforme est personnalisable en profondeur (structure, modèles, etc.)
Points faibles
Impossible d’avoir recours à des commentaires anonymes, ce qui limite fortement la possibilité de s’exprimer librement
Les commentaires sont tous visibles en tout temps, ce qui peut inciter les gens à s’influencer entre eux
Certains outils essentiels de facilitation manquent à l’appel (exemple : minuterie)
Les outils de brise glace et d’engagement ne sont pas présents sur la plateforme, limitant ainsi le potentiel de l’outil
Avis général
Notion est un excellent outil de gestion de projet (et de la vie quotidienne), qui est très apprécié pour sa flexibilité et sa communauté active. L’outil permet de structurer facilement des idées, des projets ou bien des réunions - comme les rétrospectives.
Bien qu’à mon humble avis Notion soit bien plus adapté que Jira pour les rétrospectives, les limites présentes dans l’outil ne permettent pas pour autant de gérer et d’animer une rétrospective de manière optimale.
Dans le plan gratuit, certaines fonctionnalités clés sont manquantes comme la gestion de l’anonymat, les outils de facilitation, les outils d’engagement (brise-glace, ROTI) ou bien encore la partie analytique sur les rétrospectives.
En résumé, Notion est un outil qui vous permettra de faire des rétrospectives basiques, mais qui risque de s’avérer rapidement limité et surtout moins efficace que d’autres outils dans la préparation et l’animation d’une rétrospective.
Prix
Notion propose trois plans payants, débutant à 9,50€ / utilisateur / mois. Notion propose également de l’IA, mais pour un supplément de 7,50€ par utilisateur par mois. Pour en savoir plus sur les offres : tarification de Notion.
Avis clients
Notion est noté 4,7/5 sur Capterra. Basé sur ces avis clients, voici les points positifs et à améliorer :
Avantages
“J'ai eu beaucoup de plaisir à regarder des tutoriels et des guides de configuration d'autres utilisateurs de Notion sur YouTube - il semble que Notion ait une base de fans puissante.”
“En tant que personne atteinte de TDAH, Notion a été un véritable sauveur pour moi pour créer des mises en page et des flux de travail personnalisés qui correspondent le mieux au fonctionnement de mon cerveau.”
“Je pense également que c’est un excellent outil de collaboration. J'apprécie la variété d'outils qu'il propose ainsi que certaines intégrations qui sont utiles.”
Inconvénients
“Je trouve que les notifications ne sont pas précises et qu'il est difficile de mettre en place des rappels récurrents pour les sous-tâches de projet.”
“J'ai rencontré un problème où du contenu disparaissait.”
“Je ne peux pas écrire d'équations mathématiques en ligne dans les blocs de texte. Écrire des équations dans un bloc et commenter/annoter les variables des équations dans les blocs de texte est un outil essentiel pour les ingénieurs.”
Numéro 10 : Jira
Jira est un outil de gestion de projet développé par Atlassian, largement utilisé pour le suivi des tâches, la gestion des bugs, et la planification dans les équipes de développement logiciel. Bien qu’il soit initialement destiné aux équipes de développement, Jira est utilisé par de nombreuses autres équipes (marketing, design, etc.).
Conçu à l'origine pour le suivi des incidents, Jira s'est rapidement imposé comme une plateforme polyvalente, adaptée à diverses méthodologies Agile telles que Scrum et Kanban.
Jira se distingue également par ses puissantes capacités de personnalisation, ses intégrations avec d'autres outils Atlassian comme Confluence et Bitbucket.
Ce n’est certes pas un outil destiné aux rétrospectives en premier lieu, mais sa flexibilité en fait un outil pouvant être utilisé pour mener des rétros.
Que contient le plan gratuit de Jira ?
Jira est un outil complet et parfois complexe car il comprend de très nombreuses fonctionnalités. Dans sa formule gratuite, Jira comprend les fonctionnalités suivantes :
Objectifs, projets, tâches et formulaires illimités
Vues Backlog, Liste, Tableau, Chronologie, Calendrier et Résumé
Rapports et tableaux de bord
100 automatisations par site et par mois
2 Go de stockage
Soutien de la communauté Atlassian
Jusqu'à 10 utilisateurs
Évaluation du plan gratuit de Jira
Pour les équipes qui utilisent Jira pour des rétrospectives, voici un aperçu des points forts et des points faibles de l’outil.
Points forts
Nombre illimité de projets et de tâches
Les intégrations avec une large suite d’outils
La profondeur des fonctionnalités de gestion des plans d’action
Points faibles
Peu de fonctionnalités dédiées à la rétrospective (votes, anonymat, facilitation, modèles de rétrospectives, etc)
L’outil est complexe à prendre en main et l’adoption de l’outil est parfois longue pour des utilisateurs plus novices
L’outil est orienté principalement sur l’efficacité et ne propose pas de fonctionnalité d’engagement (brise-glace, team health check, etc.)
Avis général
Jira est une référence en tant qu’outil de gestion de projet, de par sa profondeur, mais aussi sa capacité à gérer un projet de A à Z.
Cependant, Jira se retrouve très vite limité lorsqu’il s’agit de mener des rétrospectives.
En effet, le plan gratuit est suffisant pour tester une logique de rétrospective basique, mais dans laquelle les bonnes pratiques sont très difficilement applicables (anonymat, prévention de la pensée de groupe, engagement des participants, etc.).
En résumé, bien que Jira soit un excellent outil de gestion de projet, il a l’avantage d’être utile pour centraliser les documents, la gestion et les collaborateurs autour d’un projet ou d’un livrable. En ce qui concerne les rétrospectives, les outils précédents présentent de meilleurs atouts.
Prix
Au-delà de 10 utilisateurs, ou bien pour obtenir des fonctionnalités Premium, Jira propose des plans payants. Jira compte 3 plans payants, dont le premier commence à 8$ / utilisateur / mois. Pour en savoir plus, voici la tarification détaillée de Jira.
Avis clients
Sur Capterra, Jira est noté 4,4/5. Selon les avis clients partagés sur Capterra, voici les points positifs et à améliorer de Jira :
Avantages
“Notre équipe adore le service client, il est incroyable. Cet outil est excellent pour créer des tâches et enregistrer des problèmes.”
“La facilité de navigation et la gestion globale de cet outil sont formidables. Il y a de nombreuses fonctionnalités très utiles pour toute équipe Agile.”
“Jira est excellent en tant qu'outil collaboratif de gestion de tickets et de projets de développement logiciel. Les options de personnalisation pour les tickets et les qualités des projets sont robustes.”
“La visibilité sur l'avancement des tableaux est très utile pour suivre et identifier les obstacles à la progression.”
Inconvénients
“Impossible de cloner les tâches lorsqu'elles sont terminées.”
“Je n'aime pas à quel point il est difficile à utiliser, tant pour moi que pour les autres - je rencontre constamment des cas de personnes qui ne comprennent pas le logiciel, ce qui crée des erreurs et du temps perdu.”
“Cela peut être coûteux et il y a des aspects désagréables concernant la licence. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser de plugins pour un nombre limité d'utilisateurs et ne payer que pour ce nombre d'utilisateurs.”
“Jira ralentit la productivité. Cela pourrait être un défaut spécifique à l'entreprise, mais je déteste devoir toujours demander la permission aux chefs de produit pour accéder aux documents dont j’ai besoin.”
Conclusion
À travers cet article, nous avons exploré les différents outils gratuits permettant d'animer des rétrospectives d'équipe. Nous avons mis en lumière les critères essentiels à prendre en compte pour choisir l'outil qui conviendra le mieux à vos besoins. C’est sur la base de ces éléments que j’ai pu établir ce top 10 des meilleurs outils gratuits de rétrospective en ligne.
Que vous optiez pour un tableau blanc en ligne ou un outil dédié aux rétrospectives, j'espère que vous vous sentez désormais mieux équipé·e pour faire le bon choix pour votre équipe.
La meilleure façon de déterminer l'outil idéal reste de les essayer par vous-même… et ça tombe bien, ils sont tous gratuits et ne nécessitent pas de carte de crédit pour commencer ;)
Enfin, si vous recherchez l'outil gratuit qui offre l’expérience la plus aboutie et intuitive, je vous recommande vivement de tester Neatro. Avec plus de 40,000 utilisateurs à travers le monde, dont des entreprises comme L'Oréal, Netflix, Rivian et Décathlon, Neatro se positionne comme le leader de la rétrospective en ligne.
N’hésitez donc pas à lancer une démo interactive de Neatro ou bien commencer à utiliser Neatro gratuitement.