La Futurespective : Projetez-vous dans l’avenir !
Une équipe performante sait apprendre de ses erreurs et rectifier le tir pour s'améliorer. C'est entre autres à cela que servent les rétrospectives d'équipe.
De plus, une équipe performante est également capable de définir ses propres objectifs et de tracer son chemin pour les réaliser.
Se projeter dans l'avenir et anticiper les enjeux à venir : voilà la mission d'une futurespective !
La futurespective est la réunion idéale pour préparer le lancement d’un nouveau projet ou déterminer la direction que l’équipe souhaite prendre.
À travers cet article, nous allons définir ce qu’est une (bonne) futurespective. Puis nous découvrirons plusieurs exemples de futurespectives. En avant !
Qu’est-ce qu’une Futurespective ?
Une futurespective est une réunion où toute l’équipe se projette dans l'avenir, bien souvent en abordant les initiatives à venir. Le but est de définir des objectifs, des critères de succès, d'éviter les problèmes et de découvrir des opportunités.
Parler du futur implique aussi de partager ses inquiétudes. L’équipe doit se sentir suffisamment à l’aise pour livrer ses émotions. Un bon niveau de sécurité psychologique au sein de l’équipe est une condition indispensable au succès d’une futurespective.
Futurespective vs Retrospective
Même si ces deux réunions participent à l’amélioration de l’équipe, les sujets traités ainsi que la manière dont on les aborde ne sont pas les mêmes.
Dans une rétrospective, pour que notre équipe s’améliore en continu, on revient sur le passé et on discute des problèmes que l’on a rencontrés. On tire des apprentissages, on bâtit un plan et on permet à l'équipe de s'améliorer rapidement.
À l’inverse, les discussions d’une futurespective sont toutes dirigées vers le futur.
Le déroulement des deux réunions est identique :
On récolte les idées de l’équipe dans différentes catégories
On les présente, on regroupe les idées similaires
On vote sur les idées les plus importantes
On créé un plan d’action lié aux idées prioritaires
La facilitation d’une futurespective est très similaire à celle d’une rétrospective. Si vous vous demandez comment animer une rétrospective, consultez notre guide de la rétrospective Agile.
Il est également possible de regrouper les deux techniques dans le même exercice. C’est le cas pour l'activité de rétrospective On refait le match! (la rétro préférée des fans de football) par exemple. Dans ce cas, l’équipe réfléchit en revenant sur le passé ET en se projetant dans le futur.
Dans les deux exercices, le plan d’action représente les initiatives futures de l’équipe. Pour augmenter leur impact, je vous conseille d’utiliser la technique des objectifs SMART.
Pourquoi faire une Futurespective ?
Créer des objectifs d’équipe
Une futurespective est l’occasion idéale pour discuter de ce que l’équipe veut accomplir. Il est possible que plusieurs membres aient des opinions différentes sur les objectifs du prochain projet ou leurs conditions de succès. Une futurespective aidera à gagner en cohésion et en alignement au sein du groupe.
Préparer le prochain projet
Quand on lance une nouvelle initiative ou un nouveau projet, on navigue généralement dans l’inconnu. La futurespective permet à l’équipe de tracer une route vers l’accomplissement de ses objectifs et d’identifier les menaces et opportunités qui se dresseront sur son chemin.
Anticiper les problèmes
Discuter des doutes et des inquiétudes c’est aussi mieux se préparer aux problèmes potentiels. Quand l’équipe discute d’une possible problématique future et crée un plan d’action pour y répondre, cela augmente le niveau de confiance dans la réalisation du projet.
Quatre exemples de Futurespectives
Espoirs et Inquiétudes
L’activité idéale pour permettre à votre équipe de se projeter dans l’avenir. La futurespective Espoirs et Inquiétudes se concentre sur les émotions.
L’équipe partage et échange sur ses attentes et ses craintes. Cela crée un climat de transparence et de sécurité psychologique.
Cette futurespective se divise en deux éléments :
Espoirs
Quelles sont vos attentes et vos aspirations ?
exemple : j'espère que notre nouvelle fonctionnalité va satisfaire nos utilisateurs.
Inquiétudes
Ce qui vous rend nerveux-se ou inquiet-e.
exemple : un manque de collaboration avec Marketing nous empêchera d'offrir une bonne expérience d'onboarding
👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de futurespective Espoirs & Inquiétudes !
La rétrospective du Voilier (ou Sailboat)
Ce grand classique de la rétrospective est, en réalité, une futurespective. Cet exercice utilise la métaphore d’un voilier partant en mer pour représenter votre prochain projet.
Le but de l’équipage est d’atteindre une île. Cette île symbolise votre but ou vos objectifs.
Utilisez le vent pour vous y rendre. Mais assurez-vous de remonter l’ancre et d’éviter les icebergs.
Cette futurespective se divise en quatre sections :
L’île
L'objectif de l'équipe.
exemple: obtenir 10 nouveaux clients Premium d'ici la fin du trimestre.
Le vent
Ce qui propulse l'équipe.
exemple: nos articles de blog offrent du bon contenu, ce qui nous aide à attirer de nombreux prospects.
L’ancre
Tout ce qui vous ralentit.
exemple: la plupart de nos utilisateurs gratuits ne comprennent pas pourquoi ils devraient passer à un compte Premium.
L’iceberg
Risques potentiels.
exemple: notre principal concurrent a sorti une nouvelle fonctionnalité-clé, certains de nos utilisateurs pourraient nous quitter pour l'utiliser.
👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de futurespective Sailboat !
Le Génie de la Lampe
Vous avez la chance de partir au pays des mille et une nuits avec votre équipe. Pendant un de vos périples, vous tombez sur une lampe magique.
Vous frottez la lampe et le génie apparaît !
Dans son immense bonté, le génie offre 3 souhaits à chaque personne pour le futur de l’équipe.
Cette futurespective se divise en trois parties :
Un vœu pour vous
exemple: j'aimerais trouver du temps pour étudier ma certification de Scrum Master.
Un vœu pour l’équipe
exemple: j'aimerais que l'on ait un minimum de temps pour célébrer nos bons coups en fin de Sprint.
Un vœu pour le monde
Un souhait à plus grande échelle, en dehors de l'équipe.
exemple: j'aimerais que les Canadiens de Montréal remportent la Coupe Stanley cette année.
👉 Apprenez-en plus à propos du modèle de futurespective Du Génie de la Lampe !
SWOT
Le SWOT est une technique d’audit avec un but très simple : identifiez collectivement les forces et les faiblesses de l’équipe pour trouver les opportunités et les menaces qui en découlent.
Cette futurespective vous permettra d’établir un plan pour vous améliorer rapidement.
Le SWOT est divisée en quatre points :
Strengths (Forces)
Quelles sont les forces de notre équipe ?
exemple: bon esprit d'équipe
Weaknesses (Faiblesses)
Quels points faibles pouvons-nous identifier ?
exemple: notre dette technique devient insoutenable
Opportunities (Opportunités)
Quelles opportunités pourrions-nous saisir ?
exemple: mettre en place des sessions de peer-programming pour améliorer la qualité de notre code
Threats (Menaces)
Quels obstacles risquent de se dresser devant nous ?
exemple: des problèmes de stabilité dans notre environnement de production peuvent survenir
👉 Apprenez-en plus à propos du SWOT !
Vous êtes désormais prêt(e) à animer votre première futurespective avec votre équipe ! Pour plus de modèles de rétrospectives et de futurespectives, n’hésitez pas à consulter les modèles de Neatro.
Je vous souhaite une excellente futurespective !