Le modèle de rétrospective du Voilier (Sailboat)
Qu’est-ce que le modèle de rétrospective du Voilier ?
La rétrospective du Voilier, principalement connue sous son appellation anglaise “Sailboat”, est une technique de rétrospective Agile très populaire. Cette activité originale aidera l’équipe à se projeter vers un ou plusieurs objectifs communs, afin d’élaborer un plan d’action en tirant partie des connaissances accumulées lors des précédents Sprints. Pour les connaisseurs, le Sailboat est un parfait exemple de Futurespective. 🤓
Votre équipe Agile se transforme en équipage de voilier, naviguant les mers en direction d’une île paradisiaque. L’île est votre objectif d’équipe. Le vent représente toutes les choses qui aideront le voilier à atteindre l’île. L’ancre symbolise les choses pouvant ralentir le bateau sur son chemin. L'iceberg, quant à lui, illustre les dangers qui pourraient stopper le voyage.
Grâce à son univers coloré très imagé, l’idée de rétrospective du Sailboat est le parfait exercice pour lancer un nouveau projet, ou tout simplement faire une rétrospective de Sprint. De plus, ce format ludique s’adresse autant aux néophytes qu’aux experts. Alors hissez la voile, moussaillons ! ⛵
Comment fonctionne le format de rétrospective Sailboat (Voilier) ?
Une façon facile d’introduire le modèle de rétrospective du Sailboat à votre équipe Agile consiste à expliquer que chaque membre fait désormais partie de l’équipage d’un voilier. Vous pouvez même briser la glace en prenant 2 ou 3 minutes pour choisir collectivement le nom de votre voilier !
Une fois cette tâche complétée, présentez chacune des 4 questions de rétrospective ci-dessous.
Dans un premier temps, discutez de l’objectif global. Si vous débutez un nouveau projet ou un nouveau Sprint, cela pourrait simplement être la livraison en bonne et due forme de celui-ci.
Toutefois, vous pouvez également saisir cette opportunité pour parler d’objectifs secondaires tels que (liste non-exhaustive) :
Améliorer la qualité du produit.
Avoir une meilleure collaboration avec les autres départements.
Mieux impliquer les parties prenantes dans notre processus de décisions.
En fonction des objectifs définis plus tôt, quelles actions peuvent grandement contribuer au succès de l’équipe ?
Prenons, à titre d’exemple, l’un des objectifs évoqués dans la section précédente.
Améliorer la qualité du produit.
Voici quelques exemples d’idées correspondant à la section du “Vent” :
Travailler nos plans de tests afin de réduire le nombre de bugs lors des déploiements en production.
Revoir notre processus de Code reviews et trouver des opportunités d’améliorations.
Impliquer les designers dans le processus de revue des PRs afin de valider la cohérence de l’expérience utilisateur.
Maintenir un environnement de test (staging) à jour et accessible à toute l’équipe.
Dans une équipe Agile, on a tendance à se pencher sur la livraison de valeur et vouloir aller vite (très vite). L’ancre va déclencher des conversations sur les potentiels irritants qui pourraient nuire à la vélocité de l’équipe.
Si l’on continue nos discussions avec l’objectif d’améliorer la qualité du produit. Voici quelques exemples d’idées dans la colonne “L’ancre” :
J’attends souvent plusieurs jours avant que quelqu’un ne valide mes PRs.
Il manque des requis et détails dans les tâches Jira qui me sont assignées, ce qui ralentit considérablement mon travail.
Notre environnement de test est très lent et ne reflète pas les mêmes fonctionnalités que le produit actuel.
À quoi l’équipe doit-elle faire attention ? Il peut s’agir de lacunes dans la communication de l’équipe, d’enjeux de collaboration, ou encore de défis techniques. Bien identifier ces risques en début de projet est un atout de taille qui aidera l’équipe à mieux les anticiper et à établir des mécanismes d’avertissement.
Poursuivons notre démonstration avec l’objectif visant à améliorer la qualité du produit. Voici une liste d’exemples de commentaires pour la colonne “L’iceberg” :
La dette technique de l’application augmente de façon significative les risques de bugs lors des déploiements.
Les plans de tests ne sont pas assez détaillés et ne couvrent pas l’ensemble du parcours utilisateur.
Nos dates limites sont trop ambitieuses, on risque de déployer trop tôt au détriment de l’expérience utilisateur.
En option: La colonne du Soleil
Vous pouvez ajouter la colonne du Soleil : ce qui pourrait avoir un impact positif sur l’équipe et vous rendre heureux - à l’idée de la rétrospective du Sailboat. L’essentiel est de s’approprier cet exercice et d’en faire l’ultime modèle de rétrospective Agile.
Pourquoi le modèle de rétrospective du Sailboat est efficace ?
La plus grande force du Sailboat réside dans sa métaphore. Tous les membres de l’équipe ne font qu’un (l’équipage du voilier) afin d’élaborer le meilleur plan vers un objectif commun.
Puisqu’on retire la notion d’individu, on constate souvent une aisance accrue lorsqu’il s’agit de proposer de nouvelles idées ou même d’aborder les discussions sur les potentiels risques.
Cette idée de rétrospective peut aussi servir de déclencheur quand l’équipe se retrouve bloquée sur des tâches complexes. Chaque colonne a pour but précis de guider l’équipe à se questionner et à avoir de bonnes conversations.
Enfin, avec un univers imagé riche en couleurs, le modèle de rétrospective du Sailboat change des exercices classiques de rétros, tant sur le fond, que sur la forme.
Tout cela fait du Sailboat une idée de rétrospective idéale pour se projeter dans le futur proche de l'équipe.
Exemples de questions “icebreakers” (brise-glace) pour le modèle de rétrospective Sailboat
Lorsqu’on utilise l’idée de rétrospective du Sailboat, il est assez facile de préparer une liste de questions spécifiques afin de briser la glace en début d’activité.
Voici quelques questions que nous aimons utiliser chez Neatro :
Quelle serait l’île de vos rêves ?
Quel est le nom de votre bateau ? Que signifie ce nom pour vous ?
Avez-vous le mal de mer ?
Hôtel ou paillote au bord de l’eau ?
Vous ne pouvez apporter qu'un seul aliment dans vos valises, lequel ?
Plutôt volleyball sur la plage ou lecture reposante à l’ombre ?
Si vous pouviez choisir : voilier ou yacht ?
Avez-vous déjà fait de la plongée sous-marine ? Si non, aimeriez-vous essayer ?
Si vous deviez construire un radeau de sauvetage, comment procéderiez-vous ?
Qui possède le secret du feu ?
Crème solaire indice 20, 40 ou huile de bronzage ?
N’hésitez pas à consulter notre top 100 des questions “icebreakers” ou l'icebreaker deux vérités un mensonge pour démarrer votre rétro de façon engageante et stimulante.
